현재 있는 문서와 클립보드에 저장된 내용에 관계없이 문서에 빠르게 추가하고 싶은 텍스트가 있다고 상상해 보십시오.

한 가지 해결책은 이 텍스트를 새 도구 모음 버튼에 자동 텍스트로 지정하는 것입니다.

방법은 다음과 같습니다.

1) 메인 메뉴에서 도구 > 자동 고침 옵션을 선택하면 자동 고침 대화 상자가 나타납니다.

2) 자동 텍스트 탭을 클릭하고 선택합니다.

3) 여기에 자동 텍스트 항목 입력 필드에 텍스트를 붙여넣거나 입력합니다.

4) 추가를 클릭하여 아래 목록 상자에 텍스트를 나열하십시오.

5) 자동 고침 대화 상자를 닫습니다.

6) 도구 > 사용자 지정을 선택하여 사용자 지정 대화 상자를 시작합니다.

7) 명령 탭에서 범주의 자동 텍스트를 선택합니다.

8) 명령 창에서 텍스트를 찾습니다.

9) 키보드 버튼을 클릭하여 키보드 사용자 정의 대화 상자를 시작합니다.

10) 범주에서 자동 텍스트를 다시 선택하고 명령 창에서 텍스트를 찾습니다.

11) 새 바로 가기 키 누르기에서 이 자동 텍스트에 대한 새 바로 가기를 입력합니다.

이미 사용된 바로 가기를 사용하지 마십시오. 예를 들어 Ctrl + V를 지정하면 클립보드 내용을 붙여넣기 위한 잘 알려진 바로 가기를 재지정하여 사용자 지정 텍스트를 붙여넣습니다. 혼란스러울 수 있습니다.

12) 물리적으로 Ctrl 키를 누른 후 K 키를 누른다고 가정하면 단축키 “Ctrl+K”가 자동으로 새로운 단축키로 추가됩니다.

13) 할당 버튼을 클릭하고 모든 창을 닫습니다.

이제 Ctrl + A를 누를 때마다 Word가 커서에서 조언 테스트에 들어갑니다. 더 이상 입력할 필요가 없습니다.

상용구 항목을 검색하는 또 다른 방법은 도구 모음에 배치하는 것입니다.

사용자화 대화상자에서:

1) 자동 텍스트를 클릭하여 선택한 TOOLBAR로 드래그합니다.

텍스트가 직사각형으로 삽입됩니다. 이 사각형을 클릭할 때마다 관련 자동 텍스트가 텍스트에 자동으로 삽입됩니다.

그러나 이 텍스트 버튼을 아이콘으로 바꿀 수도 있습니다.

2) 텍스트 버튼을 선택하고 툴바 끝에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하여 컨텍스트 메뉴를 표시합니다.

3) 사용자 지정을 선택하여 사용자 지정 대화 상자를 표시합니다.

4) 범주에서 자동 텍스트를 선택하고 명령 창에서 텍스트를 찾습니다.

5) 사용자 지정 대화 상자가 열려 있는 상태에서 도구 모음의 텍스트 버튼을 클릭하여 선택 항목 편집 버튼을 활성화합니다.

6) 선택 항목 편집 버튼을 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 버튼 이미지 편집을 선택하여 사용 가능한 아이콘 이미지를 봅니다.

7) 이미지를 선택한 다음 기본 스타일 옵션을 선택합니다. 텍스트 버튼이 선택한 아이콘으로 바뀝니다. 이제 툴바에서 이 아이콘을 클릭할 때마다 커서가 있는 곳에 자동 텍스트가 삽입됩니다.

8) 도구 모음에서 아이콘을 제거하려면 도구 > 사용자 지정을 선택합니다.

9) 아이콘 버튼을 클릭하고 도구 모음 밖으로 드래그합니다. 이렇게 하면 사용자 지정 화면에서 자동 텍스트가 제거되지 않고 도구 모음에서 제거됩니다.