가장 오래된 Office 응용 프로그램인 Microsoft Word에는 이미 광범위한 워드 프로세싱 기능이 있었습니다. Word 2013에 문서 작성에서 읽기, 편집 및 공동 작업에 이르기까지 모든 수준에서 유용한 새롭고 향상된 기능이 있다는 것은 놀라운 일입니다.

1. Word의 새로운 모습

Word 2013을 시작할 때 볼 수 있는 첫 번째 변경 사항은 이전 버전의 Word와 같은 빈 문서가 아니라 시작 화면입니다. 왼쪽 창에는 추가 파일을 열 수 있는 옵션과 함께 가장 최근의 Word 문서 목록이 표시됩니다. 오른쪽 창에서 빈 템플릿, 전단지, 블로그 게시물 등과 같은 다양한 템플릿을 선택하고 Microsoft의 온라인 템플릿 라이브러리를 검색할 수 있습니다. 오랫동안 Word 사용자인 경우 이 새 방문 페이지에 익숙해지는 데 시간이 걸릴 수 있지만 이전 모양을 선호하는 경우 끌 수 있습니다.

새로운 디자인 탭

Word 2013은 여전히 ​​리본 인터페이스를 지원하지만 문서 스타일 기능은 이제 새로운 디자인 탭에 결합되어 쉽게 찾을 수 있습니다. 문서 형식은 함께 사용할 테마, 색상 및 글꼴을 선택하여 빠르게 정의할 수 있습니다. 여기에서 선택 사항을 미리 보고 모든 새 문서의 기본 서식을 저장할 수도 있습니다.

2. 손쉬운 그래픽 정렬 및 레이아웃 옵션

Word 2013의 새로운 정렬 안내선을 사용하면 그림과 기타 개체를 쉽게 정렬할 수 있습니다. 이미지, 차트 또는 SmartArt와 같은 개체가 단락의 맨 위나 머리글 또는 기타 페이지 요소와 정렬될 때 표시되는 시각적 방법입니다.

편리한 레이아웃 옵션

이미지, 그래픽 또는 SmartArt를 선택하면 편리한 새 레이아웃 옵션 아이콘이 개체의 오른쪽 상단 모서리에 나타납니다. 리본으로 이동하지 않고 텍스트 배치 및 줄 바꿈 옵션을 구성하려면 클릭합니다.

개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 예를 들어 그림 서식 또는 도형 서식을 선택하면 새 서식 지정 작업창이 열립니다. 이 창은 이전 버전의 대화 상자를 대체하며 작업하는 동안 열린 상태로 유지되며 현재 선택한 개체에 대해 따르기 쉬운 서식 옵션을 표시합니다.

3. 읽기 모드에서 읽기 개선

문서를 만드는 것보다 읽는 데 Word를 더 많이 사용하는 경우 깨끗하고 산만하지 않은 Word 2013의 새로운 읽기 모드가 마음에 드실 것입니다. 읽기 모드로 전환하면 대부분의 탭과 마찬가지로 리본이 축소됩니다. 이 새로운 보기는 전체 창 문서의 크기를 자동으로 조정하고 문서를 읽기 쉬운 열에 표시합니다. 화면 화살표를 클릭하여 페이지 사이를 이동하거나 터치스크린이나 태블릿을 사용하는 경우 화면 양쪽 가장자리에서 화면을 스와이프합니다. 읽기 모드를 종료하지 않고 정의를 보려면 익숙하지 않은 단어를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 또한 이미지, 표 또는 그래프를 클릭하여 더 쉽게 읽을 수 있도록 확대할 수 있습니다.

직장으로 돌아가

이제 문서를 다시 열면 Word 2013에서 사용자의 위치를 ​​기억하고 다른 컴퓨터나 장치에서 클라우드 문서를 다시 열 때에도 중단한 부분을 계속 읽거나 편집할 수 있습니다. 이 기능은 읽기용 보기와 Word의 기본 보기인 인쇄 모양을 비롯한 여러 보기에서 지원됩니다.

4. 더 스마트한 협업

Word 2013의 새로운 단순 마크업 보기를 사용하면 변경 내용 및 주석이 추적된 문서를 더 쉽게 검토할 수 있습니다. 단순 마크업에서 복잡한 마크업은 숨겨지고 최종 문서가 표시됩니다. 그러나 추적된 변경 사항이 적용된 표시기는 왼쪽 여백에 계속 표시됩니다. 이러한 줄 중 하나를 두 번 클릭하면 전체 변경 내용을 볼 수 있도록 Word에서 모든 마크업 보기로 전환됩니다. 표시줄을 다시 클릭하면 Word가 단순 마크업으로 돌아갑니다.

또 다른 개선 사항은 Word에서 변경 내용 추적 기능을 잠글 수 있다는 것입니다. 즉, 누군가가 변경 내용 추적을 중지하려면 Word에 암호를 입력해야 합니다. 이것은 여러 사람이 문서를 검토할 때 모든 변경 사항이 저장되도록 하는 좋은 방법입니다.

댓글은 이제 사용자에게 작은 말풍선에서 대화를 계속할 수 있는 옵션을 제공하는 응답 버튼이 있어 더 좋습니다. 이제 주제에 대해 수많은 댓글을 작성하는 대신 관련 텍스트 바로 옆에 있는 댓글을 쉽게 팔로우할 수 있습니다. 댓글이 처리되면 완료로 표시합니다. 방해하지 않도록 회색으로 표시되지만 나중에 다시 방문해야 하는 경우 대화가 계속 표시됩니다.

5. Word에서 PDF 열기 및 편집

PDF 파일 열기 및 편집은 마침내 Word 2013의 독립 실행형 기능입니다. 이전 버전에서는 Word 문서를 PDF로 저장할 수 있었지만 먼저 Word 문서로 변환하지 않고는 PDF를 편집할 수 없었습니다. 이제 PDF를 Word 문서처럼 열고 평소와 같이 편집하기만 하면 됩니다. Word는 여러 개의 표, 큰 이미지, 다른 글꼴 등이 포함되어 있어도 타사 응용 프로그램 없이 작업하려는 거의 모든 PDF를 처리합니다.

6. 새롭고 향상된 테이블 기능

Word 2013은 마침내 Word 표에서 다양한 너비와 스타일 테두리 서식을 지정하는 문제를 해결합니다. 편리한 테두리 페인터 도구와 테두리 스타일 기능으로 빠르고 쉽게 서식을 지정할 수 있습니다.

선 스타일, 선 두께 및 펜 색상을 선택하거나 테두리 스타일 목록에서 사전 설정을 선택한 다음 보드에 테두리를 그립니다. 테두리 샘플러 도구를 사용하면 기존 테두리를 샘플링한 다음 테두리 페인터를 사용하여 그림의 다른 위치에 스타일을 복제할 수도 있습니다.

테이블에 새 행을 추가하려면 행을 삽입해야 하는 테이블의 왼쪽 가장자리 외부에 마우스를 가져갑니다. 나타나는 작은 아이콘을 클릭하면 완료됩니다. 새 열을 쉽게 추가할 수 있는 유사한 아이콘이 있습니다. 또한 테이블의 일부를 선택하거나 테이블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭할 때 나타나는 미니 도구 모음에서 테이블 작업을 위한 새로운 선택 사항이 있습니다.

7. 긴 문서 처리 개선

긴 문서는 특히 일부만 작업하는 경우 관리하기가 어려울 수 있습니다. Word 2013의 새로운 확장/축소 옵션을 사용하면 문서의 머리글을 축소 및 확장하여 필요한 부분에 보다 쉽게 ​​집중할 수 있습니다. 이렇게 하려면 기본 제공 제목 1, 제목 2 등의 스타일을 사용하여 문서 제목의 서식을 지정해야 합니다. 단락을 숨기려면 서식이 지정된 제목 왼쪽으로 마우스를 가져간 다음 표시되는 작은 삼각형을 클릭하고 제목 텍스트만 표시합니다. 확장/축소 옵션 메뉴를 제어하려면 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하기만 하면 됩니다.

8. 멀티미디어 매직

Word에서 뉴스레터, 전단지, 브로셔 또는 기타 그래픽 문서를 디자인하는 경우 이제 웹 사진과 비디오를 Word 문서에 직접 추가할 수 있습니다. 비디오를 추가하려면 리본의 삽입 탭에서 온라인 비디오를 선택합니다. 이렇게 하면 Word와 인터넷 브라우저 간에 전환할 필요 없이 Word에서 Bing Video 또는 YouTube 검색 도구가 열립니다. 그리고 이미 염두에 두고 있는 비디오가 있다면 내장 코드를 붙여넣기만 하면 됩니다. 이 비디오는 컴퓨터가 인터넷에 연결되어 있을 때만 재생됩니다.

9. 클라우드에 액세스

새 Office 제품군의 다른 프로그램과 마찬가지로 Word 2013은 온라인 상태일 때마다 클라우드에 연결됩니다. Microsoft의 클라우드 기반 파일 저장 서비스인 OneDrive가 Word와 통합되어 이제 기본 백업 위치가 되었습니다. (기본값을 변경하여 컴퓨터에 로컬로 저장할 수도 있습니다.) OneDrive 또는 SharePoint에 파일을 업로드하면 사용자 또는 동료가 다양한 장치에서 온라인으로 파일을 보거나 편집할 수 있습니다.

온라인 발표

Office 2013의 새로운 Office Presentation Service는 Word 문서를 온라인으로 프레젠테이션하는 방법입니다. 이 기능을 사용하려면 Microsoft 계정에 로그인해야 합니다. Microsoft Word 웹 응용 프로그램을 통해 실행되는 서비스에 모든 사람이 로그인하면 문서의 프레젠테이션을 따라갈 수 있습니다. 인터페이스는 프레젠테이션 중에 작성된 주석을 지원하며 참석자는 문서의 인쇄 및 다운로드 가능한 PDF를 만들 수 있습니다.

10. 터치스크린 기능

Microsoft Word 2013과 전체 Office 제품군은 터치 스크린용으로 설계되었습니다. Word에는 터치스크린이 필요하지 않지만 Windows 태블릿이나 터치스크린 모니터에서 사용하는 경우 탐색이 간단하고 간단하다는 것을 알게 될 것입니다. 이미지 또는 그래픽을 탭하여 손가락이나 스타일러스로 문서를 확대하거나 스크롤합니다. 단어를 길게 누르면(마우스 오른쪽 버튼 클릭의 터치 버전) 글꼴, 동의어 등과 같은 다양한 옵션을 볼 수 있습니다. 문서 섹션을 탭하여 확장하거나 축소합니다. 손가락으로 두 번 탭하여 확대하고 문서의 표, 차트 및 이미지를 화면에 채우십시오. 계속 읽고 축소하려면 개체 외부를 다시 탭하거나 클릭합니다.

결론

일상적인 작업을 더 쉽게 해주는 기능을 통해 새로운 Microsoft Word 2013에 대해 좋아할 것이 많습니다. 옵션과 도구는 이전 버전의 Word처럼 작동합니다. Word가 그 어느 때보다 유연하여 거의 모든 장소에서 보다 효율적으로 작업할 수 있다는 것을 곧 알게 될 것입니다.